job deskripsi general affair – General Affair atau GA merupakan salah satu posisi yang sangat penting dalam sebuah perusahaan. Umumnya, posisi ini berada di bawah pimpinan divisi umum atau yang biasanya disebut kepala operasional.
Sebagaimana diketahui bahwa segala urusan perusahaan perlu memiliki kejelasan baik dari prospek, tujuan, dan perencanaan lain. Hal inilah yang menjadi dasar pentingnya GA dalam perusahaan. Bisa dikatakan jika job deskripsi general affair ini begitu kompleks.
Dalam pengurusan operasional perusahaan baik urusan rutin ataupun tidak terduga, General Affair akan memiliki peran yang penting. Tidak jarang jika posisi ini nantinya digabung dengan HRD ataupun beberapa posisi lain.
Nah, pada kesempatan ini akan dibahas tentang beberapa job deskripsi dari seorang General Affair, termasuk juga fungsi pentingnya di dalam perusahaan. Penasaran tentang detail tugas dari posisi ini? Simak ulasannya!
Job Deskripsi dari General Affair Dalam Perusahaan
Sebagaimana disinggung di awal bahwa seorang General Affair memiliki peran yang cukup penting dalam perusahaan, terutama yang berkaitan dengan operasional perusahaan secara rutin. Meskipun demikian, sebenarnya, General Affair lebih fokus pada pemberian pelayanan kepada berbagai bagian perusahaan demi kelancaran kinerja perusahaan.
Berbincang tentang job deskripsi dari General Affair, ada beberapa tugas umum General Affair yang perlu diketahui, yaitu:
- Bertanggung jawab pada pengadaan barang sesuai kebutuhan perusahaan
Ada batasan pemakaian tersendiri dari barang atau aset dalam perusahaan, misalnya PC atau printer. Penggantian atau pengadaan barang baru untuk menggantikan barang lama tersebut menjadi tugas dari seorang General Affair.
Tentu saja, perihal pengadaan barang baru ini, General Affair tidak boleh asal beli melainkan harus melakukan perbandingan harga terlebih dahulu. Tujuan perbandingan harga ini adalah untuk menemukan produk yang lebih terjangkau dan untuk menekan biaya pengadaan aset.
- Bertanggung jawab pada pembayaran dan pembelian rutin
Selain membeli dan mengadakan aset yang diperlukan oleh perusahaan yang bersifat resmi, General Affair juga memiliki tugas untuk melakukan pembelian rutin perusahaan. Beberapa pembelian rutin seperti pembelian air minum, alat tulis kantor, kertas, dan beragam keperluan lainnya menjadi tugas dari General Affair.
Perihal pembelian dan pembayaran rutin, seorang General Affair akan melakukan perhitungan yang tepat untuk menemukan estimasi dana yang diperlukan. Hal ini dikarenakan pada dasarnya, jumlah pengeluaran yang diperlukan tidak berbeda jauh setiap bulannya.
- Memastikan pembayaran tenaga kerja harian sudah sesuai aturan
Beberapa perusahaan kerap memerlukan tenaga kerja lepas atau harian untuk membantu aktivitas perusahaan. Terkait hal tersebut, seorang General Affair memiliki tugas untuk memastikan jika pembayaran tenaga kerja lepas tersebut sudah sesuai dengan aturan kantor sehingga tidak terjadi permasalahan di kemudian hari.
Beberapa hal di atas adalah ragam job deskripsi General Affair yang perlu diketahui. Tentu, selain beberapa job deskripsi tersebut, seorang General Affair juga memiliki tugas penting lainnya.
Fungsi General Affair Dalam Perusahaan
Selain job deskripsi, mengetahui fungsi General Affair dalam perusahaan juga penting. Seorang General Affair memiliki fungsi yang cukup krusial dalam perusahaan, diantaranya adalah:
- Pemeliharaan dan perawatan
- Menyiapkan laporan berkala
- Membantu perizinan yang diperlukan perusahaan
- Membina hubungan baik dengan supplier dan mitra perusahaan
- Dan lainnya
Seiring dengan peran dan fungsi General Affair yang sangat penting, maka pihak manajemen perlu lebih selektif dalam memilih seseorang untuk mengisi posisi ini. Dengan General Affair yang tepat, urusan perusahaan tentu bisa diatur dengan lebih baik.
